Ficha técnica VisualGest TPV

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¡Un nuevo estilo para su comercio!

Con pantalla táctil o pantalla tradicional.
VisualGest TPV esta concebido para funcionar con la sencillez de una caja registradora, junto a las máximas posibilidades funcionales de un PC, lo que proporciona una gran agilidad en los comercios y más teniendo en cuenta que debe ser utilizado por muchas personas que no están acostumbradas al manejo de equipos informáticos. Está compuesto de los siguientes módulos:

Gestión de tiendas desde Central (Retail System)

  • Definición de perfiles de tienda para la correcta parametrización del entorno de trabajo de la organización de tiendas.

  • Definición de perfiles de caja para la configuración de los periféricos soportados en VisualGest Tpv.

  • Gestión para tipos de tienda propias, franquiciadas por facturación o por depósito.

  • Sistema de comunicaciones distribuido. Envío automático de central a tienda de tarifas de precios, rebajas, catálogo con imágenes, albaranes de entrega, fidelización de clientes, inventario permanente, etc…

  • Centralización automática de las transacciones efectuadas en tienda como movimientos de caja, ventas, pedidos de reposición, movimientos de almacén,… La comunicación se efectúa a través de Internet Ftp, LAN, WAN, Diskette, …

  • Logs o informes referentes al seguimiento de las comunicaciones.

  • Gestión de las comunicaciones centralizada y programada.

  • Asistentes de creación y sincronización de bases de datos de tienda.

  • Asignación de tipos de reparto y prioridades por cada tienda, reparto de la mercancía del tipo ORT, TI, … (ver apartados de compras y stocks).

Control de actividad de tiendas:

  • Informes de ventas por franjas horarias, por formas de pago, por número de operaciones, por días, por semanas, meses y anuales, tickets impresos, etc…

  • Informes y consultas del movimiento de caja

  • Consulta del detalle de una ticket o factura de tienda.

  • Procesos de recopilación de documentos previa selección por diferentes conceptos como serie, formas de pago, tickets impresos, fechas, numeraciones. La recopilación genera un documento de agrupación de tickets en el período seleccionado.

  • Enlace contable de las ventas y de la caja.

  • Infinidad de estadísticas de ventas por tienda. Algunas estadísticas vienen ya incorporadas y mediante el generador, el usuario puede definir los informes más adecuados para su uso.

Terminal punto de venta (VisualGest Tpv)

Características generales:

  • Está concebido para funcionar con la sencillez de una caja registradora, junto a las máximas posibilidades funcionales de un PC, lo que proporciona una gran agilidad en los comercios y más teniendo en cuenta que debe ser utilizado por muchas personas que no están acostumbradas al manejo de equipos informáticos.

  • Para plataformas Windows.

  • Parametrizable según el sector o tipo de negocio, por tienda, incluso por caja permitiendo trabajar con diferentes periféricos en cada caja.

  • Diseñado para pantalla tradicional o pantalla táctil.

  • Apto para tiendas en red o monopuesto, tiendas remotas, venta al mayor y detalle.

  • Gestión de tiendas franquiciadas.

  • Comunicaciones con la central (Internet Ftp, lan, wan, diskette). La comunicación con la central puede ser programada y desatendida sin intervención del usuario.

  • Multicaja. Ofrece una total compatibilidad con todo tipo de hardware estándar y está homologado por los principales fabricantes de tpvs (Ibm, Ncr, Siemens, Tec, Epson, ...) permitiendo configurar múltiples tipos de periféricos: impresoras de tickets, cajón portamonedas, displays cliente, lector código de barras, teclados programables, terminales portátiles, tarjetas banda magnética, balanzas, pantallas táctiles, etc …

  • Podremos decidir entre: tipos de documento, idioma ticket y factura, formas de pago, bloqueos a nivel de precios, descuentos, importes, turnos, dependientes, etc…

  • Arranque y cierre automático del programa sin posibilidad de acceder a cualquier otra función de Windows (configurable), turnos, dependientes

  • Fidelización de clientes, control de actividad de la tienda, terminales portátiles para recogida de datos (inventario, albaranes,…).

  • Auditoría interna, mantenimiento automático, robustez.

  • Sistema de emergencia en caso de caída del servidor de tienda.

  • Niveles de seguridad por usuario.

 Ventas mostrador:

  • Pantalla única de ventas en la que desarrollaremos todas las múltiples tareas que permite el programa.

  • Ventas por ticket o factura, devoluciones.

  • Albaranes de entrega a clientes.

  • Encargos de clientes, reservas.

  • Confección y seguimiento de presupuestos.

  • Ilimitadas formas de pago por cada ticket (efectivo, tarjetas, a crédito, puntos, moneda extranjera, ...).

  • Control de invitaciones.

  • Alta de clientes.

  • Consulta de artículos y catálogo fotográfico.

  • Tarifas especiales y ofertas.

  • Múltiples códigos de barras por artículo.

  • Códigos de barra de balanzas del tipo (Sección/peso o Sección/Importe).

  • Integración de balanzas check-out.

  • Ventas en reposo o en espera.

  • Ventas a crédito.

  • Gestión de vales de devolución.

  • Recuperación de tickets anteriores.

  • Control del saldo de clientes, anticipos de cliente.

  • Búsqueda rápida de clientes.

  • Control vendedores, vendedor por línea (configurable).

Caja:

  • Cobros y pagos por caja.

  • Depósito inicial de caja, arqueo de caja (visto u oculto), “Z”

  • Salidas de fondos.

  • Diario de movimientos de caja online, “X”.

  • Resumen de caja

  • Cinta de control.

 Control de stocks:

  • Inventario físico con la opción de integrar terminales portátiles para el recuento.

  • Recepción de mercancías (central, otra tienda, proveedor). Recepción del albarán de central permitiendo su actualización de forma automática, automática con confirmación o manual.

  • Pedidos de reposición automáticos o manuales.

  • Notas de entrega de mercancía desde central.

  • Traspasos entre tiendas.

  • Recepción de órdenes de traspaso procedentes de central (ORT).

  • Informes de existencias.

Utilidades, informes y procesos especiales:

  • Control horario de dependientes.

  • Impresión de etiquetas de artículos, de lineales y de artículos de un encargo (para reservas, tintorerías, ...).

  • Informes como diario de ventas, ventas por artículo, ventas por familia, …

  • Integración opcional con gestión comercial VisualGest Standard y Pro (Backoffice) y de central.

Sectores:

  • Soluciones para el comercio especializado: Regalo, tintorerías, confección, calzado, textil hogar, peluquerías, centros de estética, dietética, parafarmacia, bazar, electrodomésticos, telefonía, fotografía, ópticas, museos, deportes, jugueterías, bolsos, muebles y complementos, ...

  • Soluciones para alimentación: panaderías, pastelerías, congelados, supermercados y alimentación en general.

  • Soluciones para hostelería: cafeterías, restaurantes, discotecas, pubs, snack bar, pizzerías, ...